Удобное рабочее место в офисе

Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

Если на этапе проектирования не задуматься о том, как организовать рабочие места в офисе, это выльется в дискомфорт для сотрудников и потери для вас.

Неправильно зонируете пространство — люди будут мешать друг другу, отвлекаться и тратить рабочее время на попытки сосредоточиться. Не учтете специфику деятельности каждого специалиста — переплатите за площадь, которой никто не будет пользоваться.

Чтобы не допустить падения работоспособности команды и лишних трат, важно грамотно организовать пространство. Эта статья поможет вам ничего не упустить на этапе разработки дизайн-проекта будущего офиса.

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Источник

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.

Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

Обсудить идеи

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.
Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:

Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда. В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Перейти в каталог

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется. Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта, поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом. Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска. Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

Над рабочим столом можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола. Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас. Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели. Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Как организовать удобное рабочее пространство

Очень часто нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Это особенность любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы, используя ключевые слова, может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок в поисках нужного документа.

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

В заключение добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

Присоединяйтесь в Instagram

Следите за нашими новостями в социальных сетях

11 идей для организации рабочего пространства

Олеся Власова

обустроилась и собирает истории читателей

Профиль автора

Перейти на удаленку не всегда легко.

Кому-то дома не хватает живого общения и корпоративных обедов. А иногда просто нет всей нужной мебели и техники, чтобы работать с комфортом. Читатели Т—Ж поделились своими способами организации удобного рабочего пространства в домашних условиях.

Это истории читателей из Сообщества Т—Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

Идея 1. Очевидная
Купить удобное кресло

Аноним
эксперт по удаленке

За полгода удаленки я стала амбассадором работы из дома, адептом домашнего сычевания и не собираюсь на этом останавливаться. Считаю, что рабочее место дома можно организовать лучше, чем в офисе, если поставить перед собой такую цель. Еще в прошлом феврале приобрела прекрасное кресло, о котором и мечтать в офисе не могла. И теперь кайфую, работая, и работаю, кайфуя.

Идея 2. Менее очевидная
Приобрести стол с регулируемой высотой

Аноним
иногда работает стоя

Вполне реально организовать удобный домашний офис, который всегда можно под себя переделать. Например, мне иногда очень хочется поработать стоя. Поэтому моя мечта — стол, у которого меняется высота столешницы.

Юлия Благоевич
бережет шею

В офисе был стул, от которого постоянно затекала шея, и неудобный маленький стол. Домой мы с парнем купили себе геймерское кресло и удобный стол-трансформер, который сам поднимается и опускается.

Идея 3. Спасительная
Работать в квартире родителей

Аноним
спасается от ребенка

Дома трудно настроиться на рабочий лад — квартира однокомнатная, и от ребенка не скрыться. Нашел решение: договорился с родителями, что буду работать у них. Утром уезжаю из дома в квартиру родителей и работаю там, как в обычном офисе. Плюсы: всегда есть еда, можно спокойно сделать перекур и тут же вернуться к работе. Минусы: работа новая, а задать коллегам все возникающие вопросы невозможно. Из-за этого приходится дольше во всем разбираться, читай: перерабатывать.

Идея 4. Деловая
Арендовать помещение, где все уже готово для работы

Аноним
работал по-всякому

Можно организовать рабочее место дома — естественно, это стоит денег. А можно арендовать небольшую комнату в ближайшем бизнес-центре. Попробовал оба варианта, оба норм.

Идея 5. Урбанистическая
Обустроить кабинет на лоджии

За три месяца до пандемии муж превратил лоджию в нашей квартире в удобный кабинет. В нем есть самодельный, вырезанный из единого массива стол нестандартных размеров, радиатор, удобнейшее кресло, а также кушетка и телевизор. Я айтишник, поэтому мне и раньше приходилось работать из дома, но с появлением кабинета-лоджии делать это стало намного приятнее. Опенспейс проигрывает в комфорте домашнему офису. Особенно учитывая, что стол и стул в моем кабинете подобраны под мои рост, вес и больную спину. Плюс дома у меня хорошая кофемашина, а вот в офисе ее вообще нет. Что странно — ведь я работаю в довольно большой и успешной компании.

Идея 6. Спортивная
Для разнообразия использовать фитбол

Дома работать очень удобно. В течение дня можно менять место в зависимости от настроения. Например, начать работу за приставным столиком на диване, а закончить за кухонным столом, сидя на фитболе.

Идея 7. Приземленная
Расположиться прямо на полу

Организовать хоум-офис возможно — было бы желание. Нам с бойфрендом всегда хватало комнаты и кухни. Перед уходом на самоизоляцию я купила столик высотой 45 сантиметров и пару подушек для сидения на полу. Сделала себе удобное «кресло» и иногда переходила туда работать. Единственный минус — сквозняк по полу.

Мое домашнее рабочее место похоже на трон бездомного на обочине: стопка байковых одеял у стены и группа табуреток разной высоты для ноутбука, мышки и документов. Зато я сижу на полу с ровной спиной и могу по-разному менять положение. В офисе такое и не снилось: сидишь на том стуле, какой дали.

Идея 8. Профессиональная
Просто не вставать с кровати

Аноним
лежит уже два года

Я программист, у меня есть рабочее место, но мне лень вставать, поэтому работаю лежа. Я профессиональный удаленщик — лежу так уже года два. Дом — одновременно мой храм и берлога.

Идея 9. Техническая
Приобрести мощный компьютер или ноутбук

Аноним
купил хорошую технику

Против глючного компьютера в офисе — мощный домашний игровой компьютер и ноутбук. Работаю из дома, с дачи или даже в гостях. Оказалось, многие вопросы можно решить по почте или телефону и не надо тратить по два часа на встречи.

Boltunec
перестал сражаться с виснущим компьютером

Заметный недостаток удаленной работы — это отсутствие необходимой мебели и наличие жадности ее покупать. Так получилось, что дома у меня нет стульев, только два дивана и табуретки на кухне. И рабочего стола тоже нет, только туристический столик, который я когда-то стал использовать для еды в комнате. Теперь это и есть мой рабочий стол. Но есть и плюс: домашний компьютер всяко мощнее и быстрее, чем тот, что стоял на работе. Мой офисный компьютер покупал коллега еще в 2002 году. Думаю, несложно представить, что банальная работа с презентациями или «Вордом» может накрыть все разом. Единственное, дома не хватает сканера и принтера для личных нужд.

Аноним
купил второй монитор

У нас с женой получилось организовать вполне удобные рабочие места. У каждого своя комната, в которой можно закрыться, чтобы не мешать друг другу, и свой ноутбук — а у меня еще и дополнительный монитор к нему.

Идея 10. Светлая
Обратить внимание на освещение

Tonica F.
устала от больничного света

Организовать удобное рабочее место дома даже проще, чем в офисе. Можно купить подходящее кресло, стол с нужным количеством ящиков и приятную лампу, а не довольствоваться стандартной мебелью и больничным светом с потолка.

Идея 11. Неотразимая
Повесить зеркало, чтобы не смотреть в стену

Полгода я мучилась, работая за кухонным столом. И это мне порядком надоело. Приобрела маленький рабочий стол с выдвижным ящиком, он хорошо вписался в угол комнаты. Чтобы не пялиться в стену, купила набор зеркал из «Икеи». Получилось удобно и уютно. Теперь только за этим столом и работаю.

Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства

Эффективная работа компании напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте, в частности, в офисе.

Тема оптимальной организации рабочего места в офисе очень сложна и многогранна и по сей день является предметом пристального изучения психологов и физиологов. Как показали научные исследования, однообразные движения, совершаемые в течение длительного времени, в сочетании с плохой организацией труда и рабочего места вызывают физические неудобства и наносят вред здоровью. Чаще всего возникают воспалительные заболевания сухожилий.

Неправильная организация рабочего места может вызвать ненужную нагрузку на мышцы.

Исследования показали, что примерно 20% нарушений, связанных с работой за компьютером, вызваны неправильной организацией рабочего места.

Хорошая организация рабочего пространства очень важна для сохранения здоровья, поэтому необходимо ответить на несколько вопросов, ответы на которые должны помочь организовать его.

Кто будет работать за ним? Если за компьютером работает только один человек, то рабочее пространство заранее можно оптимально организовать под этого человека. И, например регулировка стула по высоте может не являться необходимостью. При работе нескольких человек за одним компьютером рабочее место должно подстраиваться под каждого человека, и чем больше различия между людьми, тем более широкий диапазон регулировки рабочего места необходим. Для того, чтобы обеспечить максимально комфортные условия каждому.
Как долго предполагается использовать компьютер в течение дня? Если компьютер используется несколько минут в день (до 30 минут), то вопросы эргономичной организации пространства не являются первостепенными. Если компьютер используется более 1 часа, то следует уделить достаточное внимание организации рабочего места. И если компьютер используется больше 4 часов, следует максимально обдуманно организовать рабочее место.
Необходимо определить, какого типа программы будут работать на компьютере чаще всего. В зависимости от этого следует перед собой расположить, то устройства ввода, с которым приходится работать чаще всего.
Текстовые редакторы - удобное расположение клавиатуры с мышью наиболее важно. Современные клавиатуры имеют с правой стороны цифровую панель, поэтому при печатании текста, алфавитный набор клавиш нужно расположить перед собой по центру, для этого клавиатуру нужно сдвинуть немного вправо, так, чтобы клавиша с латинской буквой В попадала на центральную линию тела. Последние исследования в области эргономики показали, что идеальное положение при наборе текста, когда клавиатура находится под наклоном, такое положения может обеспечить специальный регулируемый держатель для клавиатуры.
Работа в Интернете, программы графического дизайна - удобное расположение мыши (или другого указывающего устройства) важнее, чем клавиатуры. Расположите мышь перед собой, а клавиатуру сдвиньте немного в сторону.
Ввод данных - При больших объемах ввода цифровых данных - удобное расположение цифровой панели клавиатуры наиболее важно.

Офисное пространство

Комфорт офиса складывается из эргономики рабочего места и рационального планирования офисного пространства в целом. Основа последней - деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.

Наилучшие результаты дает использование стационарных или мобильных перегородок разной высоты и уровня прозрачности. Такие конструкции устанавливаются специалистами за считанные дни и могут полностью преобразить офис, разделив его на индивидуальные изолированные отсеки и зоны для общения.

Даже в самом маленьком офисе есть приемная, комната персонала, кабинет руководителя, зона для совещаний. Для каждой из указанных зон примерно рассчитаны минимальные площади и планировочные решения, позволяющие избежать психологического дискомфорта. Так, площадь приемной зависит от ежедневного количества посетителей, но не может быть меньше 10 м2. Часто, вместо традиционной комнаты-приемной, устраивается сектор "ресепшн" в открытом пространстве офиса, обязательно в сочетании с раздевалкой или шкафом для одежды.

Комната для совещаний или переговоров может использоваться как место для презентации и демонстрации товаров или услуг. Также здесь рационально сосредоточить всю презентационную технику. Иногда зона для совещаний с целью экономии пространства располагается в кабинете руководителя. Но в таком случае кабинет делится на две части - официальную и неформальную, где обязательно есть кресла и журнальный столик. Для функционального и удобного кабинета топ-менеджера достаточно 12 м2. Но чаще размеры кабинета выбираются, исходя из имиджевых соображений.

Комнаты-отсеки для персонала должны проектироваться с учетом количества сотрудников и направления их перемещений по офису. Кроме того, зачастую необходимо обеспечить звуковую и визуальную изоляцию рабочих мест. Важен и фактор размещения техники (принтеры, копиры, шредеры), которой регулярно пользуются все работники. Рационально установить ее на месте пересечения всех рабочих маршрутов.

Проблему недостатка пространства можно решить с помощью оптимизации рабочих мест. Иначе говоря, подобрать подходящие форму и габариты рабочего стола, количество приставных столов и иных дополнительных элементов в виде настольных или навесных полок, приставных или выкатных тумб.

Также существенно повышают эффективность использования площадей одно- или двустворчатые раздвижные (откатные) двери. Они могут быть устроены в непрозрачных, остекленных, комбинированных офисных перегородках. Горизонтальные жалюзи, встроенные в остекление перегородок и дверей, позволяют добиться визуальной изоляции, когда это необходимо.

Для организации отдыха стоит создать зону для перерывов на кофе, наподобие барной стойки. Их важно проводить стоя, что позволит не только быстро обменяться оперативной информацией, но и размяться. Отдельная кухня-столовая менее эффективно использует пространство, но может значительно сэкономить время - сотрудникам нет необходимости выходить на обед за пределы офиса.

Рабочее пространство

Научная организация рабочего пространства базируется на данных о средней зоне охвата рук человека - 35-40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне - область вытянутой руки. Среди столов наиболее эргономичной признана криволинейная угловая форма. За счет вогнутости большая часть их площади оказывается используемой, поскольку попадает в зону охвата руками человека, равную 35-40 см. Но если край стола закруглен слишком плавно или его поверхность Г-образной формы, то придется тянуться за бумагами. Площадь столешницы хорошего стола не может быть меньше 1 м2. Высота от пола до столешницы, как правило, должна равняться рекомендованным европейскими нормами 74 см.

Для полноценной работы офисного сотрудника также необходимы разного рода надстройки, лотки, подставки, а также прочие функциональные аксессуары. Но важно не загромождать ими стол. Лучше воспользоваться навесными полками или тумбочками на колесах, которые помогут организовать рабочее место по принципу "все под рукой", когда необходимые для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки.

Такое расположение мебели позволяет исключить ненужные затраты энергии и направить все силы на выполнение своих обязанностей. Специальными исследованиями доказано, что благодаря соблюдению норм эргономики экономится около 30% рабочего времени и, соответственно, на столько же увеличивается производительность труда.

Цветовая гамма

Цветовым решениям интерьеров зачастую уделяется второстепенное значение. Между тем, цвет - один из важнейших источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и настолько сильно влияет на психическое и физиологическое состояние человека, что игнорировать его значение невозможно.

Теплые цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность. Холодная гамма расширяет пространство, помогает сосредоточенности и самоуглубленности.

Коричневый цвет способствует улучшению исполнительских функций, синий повышает активность головного мозга и снижает аппетит, желтый и оранжевый поднимают настроение и стимулируют возникновение нестандартных решений, зеленый и голубой успокаивают, позволяют сосредоточиться. Долгое воздействие красного вызывает возбуждение, переходящее в агрессивность, но его небольшие акценты разбудят активность сотрудников. Розовый цвет чрезмерно расслабляет. Фиолетовый и черный угнетающе действуют на психику. Белый - нейтрален, но дает ощущение чистоты.

Также стоит учитывать иные тонкости. Чем выше интеллектуальный уровень сотрудников, тем более сложные оттенки они предпочтут. Тяга к спокойным цветам увеличивается с возрастом. Важны и особенности темперамента. Флегматиков тонизируют акценты красного и оранжевого, холериков успокоит сине-зеленая гамма.

С помощью цвета можно изменять восприятие пространства и визуальных деталей ("зрительного шума"). Офис мал, и в нем слишком много людей? Можно расширить его площадь светлыми холодными тонами - серо-голубыми, жемчужными, водно-зелеными.

Если же офис очень велик и "визуально шумен", то есть цвета, которые могут решить и эту проблему. Так называемая "тихая" гамма - ненасыщенные холодные: светло-синий, серо-голубой. Спокойная гамма пастельных тонов снизит утомление от толпы. Визуальный шум, "мельтешение" можно нейтрализовать крупным броским пятном, например, яркой картиной или плакатом на стене.

При выборе офисного колорита не стоит руководствоваться только личными вкусами и пристрастиями. Он способен решить многие проблемы, но при непродуманном использовании может, напротив, создать их.

Освещение

Еще один важнейший фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на психологическое состояние и настроение, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность. К сожалению, далеко не всегда в офисе этому фактору уделяется должное внимание.

Самым здоровым светом остается естественный дневной. Чтобы его использовать, глубина офисных помещений не должна превышать 6 м. Кроме того, хорошим решением здесь будут стеклянные перегородки, обеспечивающие зрительную и звуковую изоляцию, но в то же время, не препятствующие проникновению естественного света. Это позволяет максимально эффективно использовать естественное освещение, хотя между этим помещением и окнами располагается еще и рабочая зона.

Оптимальным вариантом искусственного освещения является комбинированная система, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет. Причем, обычным лампам "дневного света" стоит предпочесть галогенные. Их свет более естественен и гораздо меньше утомляет глаза и нервную систему.

Шум

Шум на рабочем месте может быть причиной стресса и вызывать лишнее напряжение мышц, что в свою очередь повышает утомляемость организма и снижает работоспособность. Поэтому необходимо выбирать по возможности тихое место. Используйте негромкое музыкальное сопровождение в качестве фона, для того чтобы замаскировать шум вентиляторов, винчестеров, принтера и т.п.

50 идей организации рабочего места дома

Кабинет дома есть не у всех. А вот необходимость в рабочем месте – практически у каждого. Как же обустроить рабочее место дома, что было и удобно, и комфортно, и в дизайн квартиры вписывалось органично?

Выбираем место

В идеале рабочее место дома должно быть у окна. Но, к сожалению, далеко не всегда есть такая возможность. Как альтернативу в этом случае можно использовать расширенный подоконник, откидной столик (идеальное рабочее место в маленькой квартире!) или перенести домашний офис на балкон.

С глаз долой!

Если хотите спрятать рабочее место от посторонних глаз, можно использовать ширму или шторку. И удобно, и уютно. Еще один способ – убрать в шкаф. Вариантов несколько. Первый – интегрировать стол в обычный шкаф, второй – приобрести специальный шкаф-трансформер.

Вместо стола

Если много места для работы вам не нужно – обустроить компактное рабочее место можно в секретере. Преимуществ сразу несколько: экономия места, мебель лишнюю покупать не нужно, да и спрятать такой кабинет можно за пару секунд

Система хранения

Дизайн рабочего места в квартире необходимо продумать так, чтобы все было под рукой. А значит, без полочек и стеллажей не обойтись. Выбор ограничен только вашей фантазией и бюджетом: открытые полки и навесные модули, легкие стеллажи и комоды, цельная конструкция стол+полки или закрывающиеся шкафчики.

Стена для заметок

Стена возле стола может принимать в оформлении рабочего места дома самое непосредственное участие. Во-первых, на ней можно… писать. Конечно, предварительно наклеив специальную грифельную пленку. Во-вторых, на стене можно закрепить заметки «на память» или милые сердцу фото. Для этих целей подойдет пробковая, магнитная доска или натянутый на раму текстиль.

Еще раз о стене

На стене можно разместить и всевозможные кармашки-отсеки для мелочей или закрепить на ней рейлинг, на котором прекрасно будут чувствовать себя подвесные контейнеры.

Освободите стол!

Сколько сил и нервов, зачастую, уходит на поиск ручки, степлера или нужных бумаг! А ведь избежать этого так просто. Всего лишь нужно обзавестись специальными лотками для документов, небольшими ящичками для канцелярии, подставками и разделителями для выдвижных ящиков.

Без техники – никуда!

Дома вы сам себе и сисадмин, и секретарь, так что позаботьтесь о том, чтобы принтер, сканер и розетки были под рукой. А вот провода нужно убрать – их можно собрать при помощи застежек-липучек и закрепить фиксатором под столешницей.

Офис для двоих

Если одного рабочего места недостаточно, его легко можно превратить в два. Стол с перегородкой или удлиненная столешница – для тех, кто не может обустроить два отдельных домашних офиса.

Уют тоже важен

Удобство и организация – это все, конечно, важно. Но не забывайте и об уюте! Как украсить рабочее место своими руками? Очень просто! На стену повесьте фотографии или картины, оформите на свой вкус доску для заметок, поставьте на стол лампу и пару безделиц – внимание они отвлекать не будут, а вот уюта добавят!

Эргономика рабочего места в офисе – сделайте работу комфортной | Благополучие Польша

Эргономика - Определение
Эргономика офиса,
Эргономика Работа за компьютером,
Соответствующее положение монитора,
Эргономика Дизайн рабочей станции .

Что такое эргономика?

Эргономика — это процесс проектирования или размещения мебели, продуктов и приборов в соответствии с потребностями людей, которые их используют, чтобы свести к минимуму риск травм.Цель состоит в том, чтобы создать удобное, безопасное и продуктивное рабочее место, сочетая здоровье и дизайн, с расположением и регулировкой на основе таких параметров, как:

Размер,
Высота,
Сенсорные способности (зрение, слух).

Стоит знать, что средний офисный работник проводит в среднем 1700 часов в год перед экраном компьютера - это более 70 дней сидя за рабочим столом. Исследования показали, что боль в спине является наиболее распространенным заболеванием, связанным с работой в мире.Нарушение опорно-двигательного аппарата сопровождается периодическими болями, тугоподвижностью суставов, стреляющими болями, отечностью и упадком сил. Эти состояния обычно поражают спину, шею и плечи.

Вероятность таких нарушений увеличивается с возрастом. Тем не менее, это не следует недооценивать в молодости. Именно неправильная осанка является причиной заболеваний, связанных с опорно-двигательным аппаратом. Лучший способ предотвратить беспорядки на рабочем месте — это Эргономика .

Как использовать эргономику на рабочем месте, чтобы получить максимальную пользу для здоровья?

Мы все склонны занимать те позы, в которых мы чувствуем себя наиболее комфортно и удобно во время работы. Вопреки видимости, то, что кажется наиболее подходящим положением для нашего тела, не всегда должно быть таким. Пренебрежение эргономическими мерами предосторожности может привести к нарушениям опорно-двигательного аппарата и серьезно повлиять на наше здоровье.

У каждого из нас разное строение тела и личные предпочтения, поэтому к этой теме стоит подходить индивидуально. Лучший способ изучить и применить правильную эргономику — это оценить свое рабочее место. Важно внедрить эти действия в свою жизнь и практиковать их все время, чтобы заметить удовлетворительные результаты. Сегодня можно найти много специалистов по эргономике рабочего места. В компании стоит провести соответствующее обучение сотрудников, чтобы они осознали важность соответствующей эргономики рабочего места.Универсального решения не существует — каждый человек должен пройти тестирование, чтобы определить свои потребности.

Вот несколько советов о том, как легко улучшить свой рабочий комфорт:

Примите правильную осанку и приобретите правильный стул - Покажите работнику, как расположить стул, который должен быть на удобной высоте, а ножки должны быть прижаты к земле. на полу и коленях под углом 90°. Спина должна поддерживаться спинкой и сиденьем, желательно на стуле с поясничной опорой.Пользователь должен сидеть прямо на сиденье. Не забывайте делать регулярные перерывы от экрана. Можно прогуляться по рабочему месту, хотя бы только для того, чтобы заварить себе чашку чая на кухне. Вам нужно на мгновение облегчить себя.
Настройте компьютер в соответствии с вашими потребностями - Экран монитора должен располагаться так, чтобы ваши глаза были на уровне или немного выше верхней части монитора, чтобы свести к минимуму чрезмерное движение шеи. Он также должен располагаться на расстоянии вытянутой руки от пользователя.
Быть удобным - Компьютерная мышь должна быть удобно доступна пользователю, предплечья, запястья и мышь должны быть параллельны столу. Запястья должны быть в нейтральном положении — лучше всего поддерживать их подставкой для запястий или ладонями. Клавиатура должна быть немного наклонена и тоже на комфортном расстоянии.

Эргономические зоны

Каждое рабочее место можно охарактеризовать четырьмя эргономическими зонами.Они необходимы в жизни каждого работника для снижения риска травм и одновременного повышения производительности.

Зона 1 — включает часто используемые предметы, такие как клавиатура и мышь. Располагаться они должны именно в этом месте, так как оно считается наиболее удобным и требует малейших движений тела.

Зона 2 - это область, до которой можно дотянуться вытянутой рукой от тела. Он находится немного за пределами досягаемости руки. Предметы, которые используются реже или в течение более короткого периода времени в течение дня, должны быть размещены в этой зоне.Примеры включают все виды блокнотов, папок или справочных материалов.

Зона 3 — — это место, где вы можете дотянуться рукой, вытянув ее из тела, согнувшись в талии и наклонив туловище вперед. Он находится немного вне досягаемости, поэтому он, безусловно, подходит для предметов или инструментов, которые редко используются, но работы в этой области, как правило, следует избегать.

Зона 4 - следует использовать в основном для хранения предметов, например, на рабочем столе.Это область, удаленная от тела.

Любая эргономическая деятельность направлена на создание «зоны легкого доступа» для всех сотрудников на объекте. Эти эргономичные зоны предназначены для обеспечения комфортного рабочего места.

Многие из нас не представляют себе, что работа в офисе может привести к каким-либо травмам здоровья. Однако несоблюдение соответствующей эргономики рабочего места в долгосрочной перспективе вызовет множество проблем и неприятностей.Правильная осанка, приспособление рабочего места и короткие перерывы от сидения за письменным столом позволят вам легко минимизировать риск получения каких-либо травм.

Комфорт и безопасность работы в офисе

Работа в офисе ассоциируется с чем-то элитарным и чистым. Думая об офисном работнике, мы визуализируем чаще всего женщины в элегантном костюме сидят за письменным столом во время работы в окружении документов, штампов и компьютера. Мы не ошибаемся абсолютно об угрозах, конкретных препятствиях, мешающих комфорту работы или так называемых гигиена труда офисное помещение . Стереотип нашего представления о работе в офисе состоит в том, что это в значительной степени работа. гигиенично, безопасно и даже стерильно! По сравнению с другими профессиями работа в офисе кажется нам абсолютно безопасно и комфортно. Это так? Сегодня мы поднимем тему комфорта и безопасности при работе в офис . Речь пойдет об эргономичном рабочем месте и о том, можете ли вы повысить свою производительность. офисные работники. Мы рекомендуем вам прочитать!

источник: Pixabay

Рабочий стол, или что такое ТА работа в офисе
Что мы знаем и чего не знаем о работе в офисе?

Ежедневно мы используем термин работа в офисе - однако - как показывают положения закона - в нашей в стране нет определения офисной работы!
Под офисной работой понимается выполнение различных действий и задач сидя и работа такого типа относится к разряду легких, не требующих больших затрат энергии от рабочий. Офисный работник именуется в положениях и положениях административным служащим.
Предполагается, что существует множество профессий и должностей, которые мы объединяем, считая их офисные работы . Специалисты указывают, что некоторые рабочие места за письменным столом не требуют особой интеллектуальной целеустремленности и высоких профессиональных компетенций, но есть и такие, которые они требуют постоянной сосредоточенности, постоянных интеллектуальных усилий и специальных компетенций или навыки.
BHP относится к для каждой работы, а не только во вредных или особых условиях . Работодатель он должен помнить о ряде правил, и требует, чтобы человек был связан разными профессиями и рабочей средой. В в том числе делопроизводство .
Работа за письменным столом связана с безопасной работой, но не совсем без опасностей . Условия труда в офисе носят специфический характер, поэтому законодатель предъявляет различные требования к организация работы в офисе, рабочие места, их оборудование, условия труда.
Работа в офисе выполняется за письменным столом, обычно оборудованным компьютером рабочая станция или другое электронное оборудование .
Недостатками работы за письменным столом являются: активность во время работы, закрывание, работа перед монитором, Эргономические проблемы за столом .

источник: Pixabay

Какие риски в офисной работе?
Административный служащий в зависимости от профессии работает в сидячем положении, занимаясь клиенты, работа с документами и приложениями.Проводит за компьютером более 4 часов в день . Работа офис, организованный вопреки рекомендациям, может стать помехой для работника и негативно сказаться на его физическому или психическому здоровью и, таким образом, привести к убыткам для компании или офиса. угрозы в административных профессиях для людей, проводящих много времени сидя за рабочим столом, :

ble из-за длительной работы за компьютером,
проблемы со здоровьем в результате плохой вентиляции служебных помещений (возможно заболевание системы респираторный),
несчастные случаи, вызванные использованием инструментов с острыми краями при работе за столом,
возможно поражение электрическим током при работе с различными устройствами, находящимися под напряжением,
с акустическими условиями и чрезмерным шумом, влияющим на сухость,
недостаточное освещение, что может повлиять на ухудшение зрения,
возможно отравление химическими веществами, выделяемыми оргтехникой (озон, оксиды азота) или грибками, плесень или другие патогенные микроорганизмы,
стресс,
нагрузка опорно-двигательного аппарата при вынужденном положении тела за партой,
электромагнитное излучение от мониторов или другого оборудования, влияющее на зрение.

Неправильно организованная офисная работа оказывает реальное влияние на здоровье сотрудника . Может быть источник многочисленных угроз и неудобств, которые могут отразиться на психике и здоровье офисного работника. Std так важно знание эргономики работы за столом работником !

источник: Pixabay

Комфортные условия работы в офисе, какие они?
Как и в любой профессии, создание безопасных условий труда является обязанностью каждого работодателя .Однако, как показывают исследования, важно также гарантировать комфортные условия труда, оказывающие реальное воздействие. то, что офисный работник хорошо себя чувствует на рабочем месте и, следовательно, работает более эффективно! Исследования показать, что повышение комфорта офисных работников влияет не только на их здоровье, но и на их мотивация к работе или продуктивность сотрудников ! Стоит задуматься над созданием эргономичного i безопасное рабочее место для офисного работника. На что обратить внимание, чтобы сотрудники вашей компании имели комфортную рабочую среду и, следовательно, работали эффективнее ?

Вентиляция помещений, температурный комфорт и влажность в офисах
Правильная температура на рабочем месте и эффективная вентиляция являются важными элементами, влияющими на производительность труда работника (даже на 10%) и его самочувствие.
Освещение
Речь идет не только о светильниках и правильном свете при выполнении задач, но и о пространстве с окна, дающие естественный свет! Дневной свет влияет на психологический комфорт сотрудников и делает их быстрее стирать! Американские анализы это доказали!
Natenie haasu
Хороший работодатель понимает, что работа в шумном или слишком громком месте это негативно влияет на концентрацию и вызывает головную боль и стресс.Хаас или устойчивые, устойчивые звуки они мешают работе, отвлекают и вызывают потерю производительности работником. В номерах канцелярских принадлежностей не должен превышать 40 дБА. На что стоит обратить внимание? Не только громко в офисе или за ее пределами, но и на акустику помещения или использование демпфирующих материалов на полу.
Хорошая, укрепляющая пространство и организация работы
Работа в приятном интерьере, тщательно оформленном, в соответствующих цветах, хорошо влияет на результаты работы.Конечно, в этой теме есть свои моды, но многие компании обусловлены желанием использовать конкретное место. работая много лет, он решает использовать традиционный, вневременной вид, стиль и эргономику офиса. Правила охраны труда и техники безопасности очень четко указать, как работодатель должен организовать рабочее место для сотрудников офисное помещение. Особое внимание следует уделить эргономике рабочего места . Правильно подобранный, стабильный офисный стул (регулируемый), устойчивый и соответствующий характеру рабочего места/стола (с подходящей высота или ширина), качественный монитор, установленный под нужным углом и правильное освещение один из важнейших вопросов с точки зрения комфорта и безопасности в офисе! Также стоит обратить внимание другие элементы оборудования рабочих станций, такие как: клавиатуры, коврики для мыши, другие устройства и предметы (например, марки), расположенные на столе/столе в пределах досягаемости рабочий.

источник: Pixabay

Сейф в офисе
Офис и рабочее место офисного работника должны соответствовать определенным требованиям по охране труда и технике безопасности, изложенным в постановлении от 26 сентября. 1997
Каким должен быть офис, чтобы он был безопасным, гигиеничным и удобным?

чисто!
офис должен иметь правильный метр, высоту и пространство,
номера должны периодически ремонтироваться,
должно проводиться периодическое техническое обслуживание помещения или устройств,
офисное помещение и рабочие места должны быть хорошо освещены естественным и искусственным светом,
офис не должен располагаться ниже уровня земли (хотя есть некоторые исключения из этого правила),
офисное помещение должно быть надлежащим образом защищено от влаги, солнечного света и других сложные погодные условия,
в офисе должна быть определенная температура - не ниже 18 градусов С.

источник: Pixabay

Эргономика работы в офисе
Эргономика работы в офисе очень важна для здоровья и эффективности выполняемой работы. Самое важное задача людей, занимающихся эргономикой в офисе, заключается в улучшении условий труда человека . Для комфорта на работу, вытекающую из принципов эргономики за письменным столом, влияет регулировка его высоты, ширины и расположение на нем необходимое оборудование для работы, подходящий стул с подлокотниками и возможностью регулировки, иногда также подставка для ног (!), безопасный монитор, наклоненный под определенным углом, и другие условия работы, описанные выше. Эргономичный должность в офисе – это должность, адаптированная к способностям работника, специфике профессии или регулировка инструментов, чтобы работа была удобной и безопасной . Помните, что сидячее положение не это естественно для человеческого организма. Однако не только оборудование обеспечивает комфорт и безопасность работы в офис ...

... стены - это еще не все !
стены это еще не все! Безопасность работы в офисе также гарантируют хорошо обученные сотрудники. № работодатель должен разрешать работникам участвовать в обучении по охране труда реже, чем один раз в 6 лет. Сотрудник должен знать, как организовать офисное рабочее место. Как он сидит, когда делает перерывы в работе, или как расставить стул или разместить необходимые ему предметы и приспособления выполнение повседневных обязанностей! Каждый, кто работает за столом, также должен соблюдать принцип один час работы за компьютером, сделать 5-минутный перерыв.

источник: Pixabay

Работодатели, чтобы сделать условия труда максимально комфортными и обеспечить безопасность в офисе, также тянутся к инновационным методы. Какая? Не только гарантия напитков или средств личной гигиены, они определяют ее санитарно-эпидемиологические нормы. В настоящее время офисным работникам предлагается на рабочем месте: обеспечить доступ на территорию отдых, обновление или вдохновение, перестройка подхода к работе, отход от стандарта, корпоратив служебные помещения, прочая организация рабочего времени .Эта современная технология проникнет в офисы в области ИТ и был назван гибким методом в офисной работе. Подводя итог: комфорт и безопасность работы в офисе не только на стороне работодателя, но и осведомленность работника о правилах и соблюдении их!

Вдохновение :
https://www.eden.pl/blog/bezpieczenstwo-w-pracy-czyli-najwaz More-przepisy-bhp-w-bkieta

Как правильно организовать рабочее место с компьютером

Каким должно быть правильное рабочее место с компьютером?

Работаем с компьютером каждый раз дольше. После 8 или 10 часов на работе мы часто добавляем еще часы дома. Мы проводим все больше и больше времени сидя.

Но обращаем ли мы внимание на то, как выглядит наш стенд с компьютером?

Знаем ли мы, как совместить комфорт с эргономикой и эффективностью?

Знаем ли мы простые методы предотвращения болей в спине или усталости глаз?

Безусловно, на комфортность нашего стенда большое влияние окажет удобное кресло со всеми необходимыми регулировками, письменный стол желательно с электрической регулировкой высоты, большой монитор со всеми настройками, снижающими нагрузку на глаза, и даже эргономичная клавиатура или мышь.Однако самое лучшее и самое дорогое оборудование на рабочем месте не улучшит наш комфорт, если мы не усвоим простые правила эргономики при работе за компьютером и не начнем их систематически применять.

Как правильно сидеть

Это основные правила, которых необходимо придерживаться, чтобы как можно меньше нагружать позвоночник и скелет.

Спинка должна быть слегка откинута назад, опираться на спинку сиденья синхронным механизмом. Угол наклона зависит от того, чем вы занимаетесь за компьютером.
Для большинства работ удобно наклонять назад приблизительно на 15°. Угол наклона спинки 0° может быть удобен для письма от руки на ровной поверхности стола, но не рекомендуется для более длительной работы (повышенная нагрузка на позвоночник).
Бедра должны быть параллельны полу. Сиденье стула должно быть установлено на такой высоте, чтобы его край в области колен не давил на бедра, а ступни свободно поддерживали голени. Угол между голенью и бедром, а также между голенью и стопой должен быть не менее 90°, желательно слегка тупой.Это облегчает, в том числе кровоток в сосудах нижних конечностей. Если ваше кресло мешает вам принять оптимальное положение, стоит подумать о подставке для ног.
Предплечья и кисти должны быть параллельны столешнице. Высота этой столешницы должна быть установлена немного ниже высоты локтей.
Голова должна быть прямой, возможно с небольшим наклоном около 5° вперед. Если ваша голова наклонена ниже, откиньте спинку сиденья назад. Также неблагоприятно запрокидывать голову или наклоняться над монитором из-за неудачно расположенного монитора или разрешения экрана.

Поле хорошего зрения без необходимости движения головой принимается в пределах от 0° до 30° ниже линии горизонта для глаз и от -15° до +15° по вертикали. Поэтому монитор должен находиться перед вашим лицом и на такой высоте, чтобы не заставлять голову неестественно наклоняться.

Работа с ноутбуком

Если ноутбук является частью оборудования, используемого на рабочем месте в офисе, для того, чтобы занять правильное положение за столом, следует использовать подставку для ноутбука, которая поднимает экран немного ниже уровня глаз.Это, конечно же, делает невозможным дальнейшее использование встроенной клавиатуры и тачпада. Нам нужно подключить дополнительную клавиатуру и мышь.

Ноутбук, поставленный на подставку, улучшит вашу осанку за столом, но при этом экран будет отодвигаться от глаз, ухудшая визуальный комфорт. Особенно это касается небольших ноутбуков до 15”. Затем необходимо оборудовать станцию дополнительным монитором.

Как насчет того, чтобы работать стоя?

Лозунг работать стоя стал очень модным в последнее время, как реакция на наш малоподвижный образ жизни на работе, в машине, дома перед телевизором.Однако следует учитывать, что длительное стояние (без движения) еще более вредно, чем сидение. Лучше быть умеренным и на каждые 30 минут работы в офисе 20 минут нужно сидеть, 8 минут стоять и 2 минуты нужно тратить на передвижение по офису.

МОНИТОР - почему он так важен для здоровья?

оказывает двоякое влияние на наше здоровье. Во-первых, неадекватное положение по отношению к телу может в долгосрочной перспективе вызвать разного рода дегенерации.Во-вторых, качество отображаемого изображения оказывает существенное влияние на зрение.

Эргономика

При выборе подходящего монитора убедитесь, что у монитора есть ножка с широким диапазоном регулировок для нахождения оптимального рабочего положения. Некоторые мониторы допускают лишь небольшие боковые или вертикальные отклонения экрана. В худшем случае высоту экрана изменить нельзя. Между тем, этот параметр очень важен.

Монитор должен располагаться перед пользователем.Его верхний край должен находиться несколько ниже линии взора, а центр экрана должен находиться на линии свободного обзора, т. е. практически под углом 15° - 20° ниже плоскости глаз. Поверхность экрана слегка наклонена назад от 5° до 10°.

Расстояние между монитором и вашими глазами должно быть таким, чтобы вы могли видеть всю поверхность монитора, не качая головой. Принято считать, что это расстояние на кончиках пальцев, что, к сожалению, не самый точный метод. Больший монитор придется отодвинуть подальше и это будет больше зависеть от личного восприятия оптимального угла обзора, чем от высоты и длины руки.На практике это расстояние составляет от 50 до даже 100 см. На чувство комфорта человека также сильно влияют нарушения зрения и работа в очках.

Усталость глаз

Во-первых, монитор должен иметь матовый экран и располагаться боком к окну или сильному источнику света, чтобы избежать отражения света. При работе с текстом формата А4 рекомендуется функция поворота, т.е. возможность поворота плоскости монитора на 90° вправо.

Хорошие мониторы имеют ряд функций, предназначенных для облегчения зрения:

Автоматическая регулировка яркости экрана - Чрезмерно яркий экран является основной причиной утомления глаз (эффект бликов).С другой стороны, если экран слишком темный, это также затрудняет просмотр, а также вызывает утомление глаз (необходимость напрягать зрение). Никто из нас не регулирует свой монитор каждый день. В мониторах высокого класса, таких как EIZO, функция Auto EcoView обеспечивает поддержание яркости на оптимальном уровне, обнаруживая изменения окружающего освещения в течение дня и автоматически регулируя яркость экрана таким образом, чтобы он никогда не был слишком ярким или слишком темным.

Уменьшение мерцания изображения - Как и в случае ЭЛТ-мониторов, изображение на ЖК-дисплеях мигает.Даже если мы этого не замечаем, это фактор, который напрягает глаза. Решение EIZO, устраняющее мерцание, значительно уменьшает мерцание, снижает утомляемость и улучшает концентрацию.

Уменьшение синего света - Синий свет также оказывает негативное влияние на наши глаза. Вот почему в мониторах EIZO FlexScan используется специальное решение, снижающее уровень излучения синего света.

НЕОБХОДИМЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Клавиатура - Расположение клавиатуры на столе, ее размер и наклон плоскости клавиатуры должны зависеть от степени использования и навыков слепой печати.Вообще правило таково, что рука является продолжением предплечья и находится над клавиатурой - прямо противоположное тому, что показывает практика, обычно наши запястья упираются в стол и при письме мы поднимаем их вверх

Мышь — Мышь должна быть достаточно большой, чтобы на нее можно было положить всю руку. Все пальцы должны свободно лежать на мышке. Кнопочный механизм должен позволять это (не быть слишком чувствительным). Мышь должна располагаться так, чтобы не было необходимости отводить руку (локоть держите как можно ближе к телу).В случае стационарного использования ноутбука рекомендуется подключить мышь и клавиатуру — конечно, лучше всего, если это будут устройства, учитывающие принципы эргономики.

Обратим внимание на окружение рабочего места

Факторы окружающей среды, такие как освещение, температура и качество воздуха, одинаково важны для обеспечения оптимального рабочего комфорта. Все они улучшают концентрацию и самочувствие человека, работающего за столом.

Освещение - В течение дня мы должны использовать дневной свет как можно дольше.Солнечные лучи наиболее благоприятны для нашего зрения и естественным образом стимулируют работу нашего организма.

Днем и вечером, конечно, используем соответствующее искусственное освещение, которое должно включать основное освещение и местное освещение, т.е. небольшие настольные лампы. Такой светильник необходимо расположить сбоку от работающего таким образом, чтобы свет, отраженный от монитора или поверхности стола, не ослеплял.

Качество воздуха а - Повышенный уровень СО2 при меньших концентрациях снижает умственную работоспособность и ухудшает дыхательный процесс, что снижает эффективность жизненных процессов.С другой стороны, повышенная концентрация может вызывать более частые головные боли, быструю утомляемость, аллергию, повышенную восприимчивость к заболеваниям, раздражение и воспаление верхних дыхательных путей, большую заболеваемость раком (около 10 лет инкубации), а также влияет на реакцию крови. и частота сердечных сокращений.

В Польше нет стандартов концентрации углекислого газа в офисах. В среднем концентрация CO2 в воздухе на открытом пространстве составляет около 400 ppm. Приемлемые условия в офисах – СО2 на уровне 600 ppm.Уровень влажности и температуры также важны для вашего самочувствия и самочувствия. В зависимости от сезона эти значения колеблются между 45-50% и 21-25°С соответственно.

Стоит обзавестись прибором, контролирующим параметры воздуха, а главное, регулярно проветривать помещение.

Концентрированные часы работы не обязательно выполнять только в сидячем положении. Когда вы заботитесь о своем здоровье, инвестируя в эргономичное рабочее место, не только повышается ваша производительность, но и ваше творчество достигает уровня, о котором пользователь классического письменного стола может только мечтать. Смотрите, что вам нужно!

Эргономичное рабочее место: регулируемый стол

Осознание того, что сидячая работа сильно нагружает позвоночник, уже известно большинству пользователей офисных помещений и их работодателей, но еще не всем знает, что недостаточно ввести перерывы или позволить сотрудникам выполнять свои обязанности стоя.Важным элементом соблюдения гигиены труда является предоставление работнику возможности постоянно менять положение и напрягать мышцы здоровым способом, не требующим слишком больших усилий. Такая активация тела во время, казалось бы, статической работы способствует сохранению естественных моделей движения, гарантирующих поддержание баланса в теле. Это улучшает работу иммунной и кровеносной систем, а также стимулирует работу мозга более эффективно. Эргономичные столы в настоящее время являются приподнятыми, т.е. регулируемыми столами – персонализируется не только высота столешницы, но и угол ее наклона.Современные электрические столы также позволяют запоминать индивидуальные настройки, благодаря чему сотрудник может быстро установить столешницу на идеальной для него высоте, а через мгновение то же самое может сделать следующий пользователь, только с учетом своих предпочтений.

Движение – это здоровье – современные тенденции в обустройстве офиса

Работать за компьютером и двигаться одновременно? Сделать телефонный звонок в пути и за рабочим столом? Ну а современная офисная мебель, которой оборудовано по-настоящему эргономичное рабочее место, заставляет двигаться – но не повторяющееся движение одной группы мышц, а, например, балансирование тела в положении сидя.Или задействуйте различные мышцы, чтобы сохранить равновесие, стоя за столом, не прилагая особых усилий и не отвлекаясь. В дополнение к столам с регулируемой высотой в предложение производителей офисной мебели, для которых важна эргономика, входят так называемые активные стулья (балансировочные и седельные табуреты) и балансировочные мячи. У сотрудников также есть выбор ковриков против усталости и балансировочных платформ и даже офисных велотренажеров для работы за столом и офисных беговых дорожек, которые легко поместятся в офисе.Там, где есть движение, есть место и для свежих идей и творчества.

Как разгрузить позвоночник или колени во время работы?

С одной стороны, при статической работе пытаешься разгрузить позвоночник, а тут пригодятся регулируемые по высоте парты, где достаточно стоять, с другой стороны, длительное стояние может вызвать боль в коленях и ноги.Хотя тело еще хорошо переносит каждое положение рано утром, чем ближе к концу работы, тем сложнее сосредоточиться на своих обязанностях, а не на дискомфорте в теле. Тогда хорошим решением будет встать на антиусталостный коврик, который разгрузит ноги, колени и спину. При добавлении к нему балансировочной платформы дополнительно укрепятся мышцы бедер и ног, и все можно будет делать, не вставая из-за стола. Лучше всего поочередно сидеть в разных позах и стоять перед регулируемой столешницей.Эффективность этого типа современного стола с приподнятой столешницей и удобство его использования дополнительно обеспечивается системой предотвращения столкновений, благодаря которой при встрече поднимающейся столешницы с препятствием она убирается обратно.

Акустический комфорт на работе – как быстро улучшить?

Эргономичный, регулируемый по высоте письменный стол и мебель, адаптируемая к индивидуальным потребностям, чаще всего нуждаются в дополнении дополнительными аксессуарами, особенно когда необходимо адаптировать пространство к потребностям многих сотрудников, не проектируя его с нуля.Элементами интерьера, которые значительно повысят комфортность работы, являются всевозможные акустические стены и мягкая мебель, поглощающая шум. Во избежание неприятных ревербераций стоит позаботиться о разнообразии материалов в интерьере. Не рекомендуется использовать только закрытые шкафы, гладкие поверхности которых отражают звук. Если в офисе можно найти только такую мебель, важно заполнить пространство растениями и оборудовать каждое рабочее место настольной ширмой или акустической стеной.Разумеется, верхнее освещение (люминесцентные лампы) необходимо дополнить точечным и боковым освещением. По возможности стоит обеспечить подачу естественного света, который оказывает существенное влияние на здоровье и важен не только в быту.

Разделить отдельных сотрудников только монитором явно недостаточно, поэтому лучше оборудовать столы экранами, которые могут иметь форму звукопоглощающих плит.Они отлично подавляют нежелательные звуки разговоров и оргтехники, а также позволяют прикрепить к ним важную информацию и документы. Они также позволяют приспособить клочок офисного пространства к индивидуальным предпочтениям сотрудника и, таким образом, персонализировать мебель. Здесь важны не только функциональность и эргономика, но и эстетика и вкус пользователя.

Каким должно быть компьютерное рабочее место?

Компьютер является основным рабочим инструментом в большинстве компаний. Многие сотрудники проводят с ним, выполняя свои профессиональные обязанности, даже несколько часов в день. Итак, каким должно быть рабочее место за компьютером? Мы представим несколько способов создать идеальное место для развития и работы для каждого из занятых в офисе людей.

Как правильно организовать рабочее место?

Основное допущение, которым следует руководствоваться при проектировании офисного помещения, – комфорт и здоровье сотрудников.Эргономика здесь имеет ключевое значение. Кто она? Это не что иное, как наука о приспособлении труда к психофизическим возможностям человека.

Помимо красивого, эстетичного и модного интерьера, самое главное – предоставить сотрудникам удобное и развивающее пространство. Именно благодаря эргономике мы можем свести к минимуму многие факторы, которые могут ему помешать. Лучше использовать профилактику, выполняя соответствующие требования, изложенные в Постановлении министра труда и социальной политики, чем нести расходы, вызванные длительным лечением.

Следует помнить, что все больше людей осознают свои права и при приеме на новую работу уделяют особое внимание соблюдению правил техники безопасности и охраны труда.

Эргономика приносит с собой только пользу, в основном за счет того, что, следуя ее принципам, можно обустроить офис соответствующей мебелью, обустроить его в наиболее удобной конфигурации. Также важно обеспечить оптимальный климат, освещение и температуру, что положительно скажется на самочувствии сотрудников.

Наилучший вариант – это мебель, которая может быть адаптирована к индивидуальным размерам пользователей. Многие изделия, представленные на рынке, являются регулируемыми, что позволяет быстро менять их высоту. Что предотвращает чрезмерную нагрузку на позвоночник, запястья или зрение во время работы.

Каким должно быть компьютерное рабочее место?

От того, как она будет организована, зависит комфорт и эффективность работы сотрудников. Приведем несколько практических советов, которыми стоит воспользоваться при обустройстве компьютерного рабочего места.

Эргономичный стол

Важнейшим элементом любого бизнеса является письменный стол, который должен быть достаточно широким и глубоким, чтобы на нем можно было разместить все необходимые предметы. К ним относятся, в первую очередь, монитор, клавиатура, телефон, ящики для инструментов и ящики для документов. Предполагается, что его минимальные размеры должны быть 80 х 120 см, 80 х 140 см или 80 х 160 см, но не стоит преувеличивать с размерами. Поверхность топа, однако, лучше всего, если она будет матовой, светлого оттенка.

В случае открытых офисов или мест, где на одной поверхности находится больше рабочих мест, хорошо оборудовать письменный стол специальными стенками и перегородками. Они изолируют громкие звуки, а также дают ощущение уединения. Также очень важно, чтобы столы были регулируемыми.

Удобный стул или кресло

Помимо письменного стола, стул или кресло является обязательным элементом каждого рабочего места. Какой будет лучший избранник? В первую очередь необходимо отрегулировать высоту и наклон спинки в пределах 5° вперед и 30° назад.Его механизмы должны быть простыми и быстрыми в использовании и расположены так, чтобы это можно было делать из положения сидя.

Во-вторых, он должен быть устойчивым, с основанием не менее пяти опор, с колесами. Также важно, чтобы форма сиденья и спинки соответствовала естественному изгибу позвоночника, а также чтобы были подлокотники, которые позволят удобно расположить руки.

Компьютер на соответствующем расстоянии

Достаточное расстояние от монитора и клавиатуры поможет свести к минимуму нагрузку на глаза и шею.Первые должны располагаться на расстоянии от 40 до 75 см от глаз, чтобы угол обзора экрана составлял 20° - 50°. Монитор также должен иметь матовый экран и располагаться боком к окну или сильному источнику света, чтобы предотвратить отражение света. Если экран находится не на нужной высоте, идеальным решением может стать отдельная подставка для монитора или регулируемый стол.

Клавиатура должна находиться на расстоянии не менее 10 см от переднего края стола.Рука при этом должна быть продолжением предплечья и находиться над клавиатурой. В случае с мышкой лучше всего, чтобы она была такого размера, чтобы на нее можно было положить всю руку, лучшими будут и беспроводные, которые не будут ограничивать движения.

Подножка

Некоторые считают, что это совершенно лишний гаджет, но это не так. Он благотворно влияет на ноги и позволяет работнику выбрать положение, выгодное для работника. Чтобы поставить ноги в удобное и ровное положение, устанавливайте ее под углом не более 15 градусов.Его поверхность не должна быть скользкой, а сама подножка не должна скользить по полу.

Освещение

Конечно, лучший тип света будет естественным. Однако не всегда есть возможность полноценно его использовать, например в осенне-зимний период или в плохую погоду. Поэтому очень желательно поставить на каждый стол лампу, которая будет давать достаточное освещение. Он также должен располагаться таким образом, чтобы свет, отраженный от монитора или офисной поверхности, не ослеплял глаза работника.

Подробнее об освещении в нашей статье: Каким должно быть освещение в офисе?

Правильный заголовок

Все пространство вокруг стола должно быть спроектировано так, чтобы руки имели полную и неограниченную свободу движений. В связи с тем, что работа за компьютером довольно монотонна, а ее выполнение требует длительного нахождения в одном положении, важно соблюдать несколько важных правил.

При работе с клавиатурой верхние конечности должны находиться в естественном положении, сохраняя прямой угол между плечом и предплечьем.С другой стороны, верхний край экрана монитора не должен быть выше глаз работника. Под столом также должно быть достаточно места для удобного положения ног.

Надлежащая организация труда

Чрезвычайно важно содержать свой стол в чистоте. Пригодятся аксессуары для хранения и архивирования, такие как выдвижные ящики или папки для документов и различных видов бумаг. Контейнеры для ручек и скрепок тоже подойдут. Это не только будет способствовать лучшей организации работы, но и позволит быстрее находить предметы, необходимые для выполнения обязанностей.

Как видите, благодаря некоторым практическим советам, мы можем организовать комфортное и удобное для сотрудников рабочее место за компьютером.

Как повысить комфорт работы за письменным столом? Какие аксессуары выбрать?

Эргономика труда – почему это важно?

Эргономика рабочей среды должна быть приоритетом. Комфортно ли во время работы может зависеть не только от последствий действий, но и от настроения и самочувствия сотрудников. Много говорится об эргономике в контексте офисной работы, а точнее применительно к работе за письменным столом, ведь именно в офисной работе чаще всего встречаются неэргономичные и малопродуманные рабочие места.Стоит более подробно рассмотреть вопрос эргономики рабочего стола, так как это вопрос, который влияет на:

Результаты работы - удобное положение в офисе создает правильные условия для работы. Когда вам удобно выполнять свои обязанности, гораздо легче сосредоточиться на действии, что повышает производительность труда.

Самочувствие и отношение к работе - многочасовое сидение за столом может быть однообразным, но если оно удобно, то не влияет негативно на самочувствие.Удобное офисное кресло и другие элементы, улучшающие эргономику, — вещи, которые действительно влияют на мотивацию и самочувствие сотрудников.

Эффективность и скорость - с удобного кресла не нужно постоянно вставать, чтобы размять ноги или разгрузить спину. Удобное и эргономичное рабочее место позволяет сосредоточиться на нем и не приходится отвлекаться от деятельности из-за дискомфорта и неудобств.

Здоровье - эргономичное рабочее место означает, что даже ежедневная работа за компьютером не окажет негативного влияния на ваше здоровье.

Каковы последствия неэргономичной и неудобной работы?

К преимуществам эргономичного рабочего места относятся, прежде всего, комфорт и положительное влияние на самочувствие. Когда дело доходит до неудобной и неэргономичной позы, это имеет очень большие последствия, как с точки зрения работы, так и со здоровьем.

Боль в спине - рано или поздно возникнет, если на рабочем месте нет подходящего стула.

Боли в шее - могут возникать из-за чрезмерного наклона к монитору, что можно легко устранить, поставив монитор выше - на уровне глаз.

Боль в запястьях - очень часто возникает при использовании на рабочем месте стульев без подлокотников.

Проблемы с кровообращением - многочасовое сидение за письменным столом приводит к ослаблению кровообращения в нижних конечностях, что увеличивает риск варикозного расширения вен.

Быстрее чувство усталости - Неудобное рабочее место утомляет нас быстрее.

Худшие результаты работы - Неудобство и усталость также отражаются на результатах работы.

Каким должно быть эргономичное рабочее место за письменным столом?

Эргономичные условия работы можно обеспечить при использовании:

Удобный письменный стол - стандартной высоты, ширины и глубины.Стол должен быть достаточно глубоким, чтобы монитор находился вдали от глаз (минимум 50 сантиметров).

Стул офисный с подголовником и подлокотниками - является основным элементом эргономичного оснащения рабочего места. Стул также должен иметь регулировку по высоте, функцию поворота и базу на колесиках. Стоит выбирать стулья с эргономичными спинками.

Монитор соответствующей высоты - если используемый монитор слишком низкий или слишком высокий, рабочее положение будет неподходящим и утомительным.Монитор должен быть на уровне лица, а когда он слишком низкий, стоит воспользоваться подставкой или повесить его на стену. Категорически нецелесообразно размещать монитор по диагонали, потому что тогда во время его использования вам придется все время слегка крутить головой, что быстро приведет к болям в шее.

Подставка для ног - для повышения комфорта работы и положительного влияния на кровообращение в нижних конечностях стоит использовать регулируемую подставку для ног, которая обеспечит достаточную опору для ног.

Как сделать работу за столом более комфортной?

Легче создать с нуля эргономичное рабочее место, чем модифицировать существующее, но иногда небольшое количество финансовых средств поможет внести изменения в лучшую сторону. Эргономика в рабочем процессе имеет ключевое значение, поэтому стоит рассмотреть следующие решения:

Если в столе нет выдвижного ящика для клавиатуры, можно купить отдельную конструкцию с направляющими.

Если вы работаете с ноутбуком, подумайте о приобретении подставки для устройства, которая позволит расположить экран ноутбука на оптимальной высоте.Также стоит использовать внешнюю клавиатуру.

Если у кресла нет правильно спрофилированной спинки, вы можете приобрести специальные накладки на спинку, улучшающие эргономику кресла.

Эргономика на рабочем месте — чрезвычайно важный, хотя часто недооцениваемый вопрос, и это касается не только офисов, но и домашних мест для работы и учебы. Узкий письменный стол и дизайнерское кресло могут выглядеть интересно, но они не обеспечат достаточно комфортных условий для более продолжительной работы или учебы, поэтому стоит поискать практичные и эргономичные решения.

Эргономика труда, или как повысить комфорт работы в офисе

Удобство работы во многом определяет ее эффективность. Поэтому многие люди уделяют этому особое внимание и подстраивают свою позицию под собственные предпочтения и требования.

На столе можно найти различные гаджеты, которые могут быть ненужными для одних и необходимыми для других. Какие аксессуары повышают комфорт работы в офисе? Ознакомьтесь с нашей статьей!

Почему так важна эргономичная работа?

Эргономика работы должна быть приоритетом для многих, но на самом деле это не так.Насколько комфортно выполнять задачи на работе, зависит не только от их воздействия, но и самочувствия и настроения. Много говорится об эргономике в контексте офисной работы, ведь именно здесь чаще всего встречаются плохо адаптированные рабочие места. Итак, давайте подробнее рассмотрим эту проблему, так как она затрагивает:

• эффективность труда - удобное рабочее место создает благоприятные условия для его выполнения, что выражается в повышении производительности труда;

• отношение к работе и самочувствие - многочасовое сидение за столом может быть крайне однообразным и скучным, но если это делать в комфортных условиях, то это не сказывается негативно на самочувствии.Удобное офисное кресло, улучшающее эргономику, — вещь, регулярно влияющая на мотивацию;

• темп действия - с удобного кресла не нужно постоянно вставать, чтобы размять ноги или разгрузить спину. Эргономика положения позволяет оптимально сосредоточиться на работе, что приведет к более быстрому выполнению задач;

• здоровье - эргономичное рабочее место означает, что даже ежедневное сидение за столом не окажет негативного влияния на наше здоровье.

Как видите, эргономика имеет большое значение, если мы хотим добиться высоких результатов. Благодаря благоприятным условиям порученные задачи выполняются охотнее, у вас больше мотивации к работе, а проекты выполняются быстрее.

Выгодно ли предприятиям заботиться об эргономике рабочих мест 🤔

#ergonomy # Mondayszergonomia ...

Опубликовано Институтом техники безопасности и качества PP Понедельник, 16 ноября 2020 г.

Каким должно быть полностью эргономичное рабочее место?

Основа - эргономичный письменный стол, высота которого должна соответствовать нашему росту.В его случае также стоит обратить внимание на ширину и глубину, которые также имеют большое влияние на комфортность работы. Стол должен быть достаточно глубоким, чтобы монитор находился не менее чем в полуметре от глаз рабочего. Сиденья, напротив, должны быть оснащены подголовником и подлокотниками. Это абсолютный минимум, который уже является стандартом, используемым производителями во всех продуктах. Кресло должно быть оснащено обширной регулировкой на многих уровнях. Возможность регулировки высоты сиденья и подлокотников значительно повышает комфорт работы.

При работе в офисе компьютер и монитор не должны отсутствовать. Последнее имеет большое значение, так как отрицательно влияет на зрение. Монитор должен быть соответствующей высоты. Если он слишком высокий или слишком низкий, это отрицательно скажется на вашем рабочем положении. Поэтому он должен быть на уровне лица, а если он слишком низкий, можно использовать специальные настольные подставки или повесить на стену. Категорически не рекомендуется располагать монитор по диагонали, т. к. приходится слегка выкручиваться, что, конечно, негативно сказывается на позвоночнике и может вызвать дефекты осанки.

Подставка для ног, безусловно, заслуживает внимания. Многие модели на рынке являются регулируемыми, поэтому вы можете легко отрегулировать высоту в соответствии со своими предпочтениями. Что немаловажно, научно доказано, что использование подставки для ног положительно влияет на кровообращение в нижних конечностях. Это, безусловно, сказывается на комфорте и эргономике работы. Также стоит поискать подставки под клавиатуру и мышь, так как при частой работе за компьютером могут возникать боли в них.

Избранное фото: Freepik

Смотрите также

Строительство

Наши регионы

Удобное рабочее место в офисе

Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

Почему важно продумать каждое рабочее место

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Как организовать рабочее место бухгалтера

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

Оформление заказа в надежной компании

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

Как организовать удобное рабочее пространство

Присоединяйтесь в Instagram

11 идей для организации рабочего пространства

Идея 1. Очевидная Купить удобное кресло

Идея 2. Менее очевидная Приобрести стол с регулируемой высотой

Идея 3. Спасительная Работать в квартире родителей

Идея 4. Деловая Арендовать помещение, где все уже готово для работы

Идея 5. Урбанистическая Обустроить кабинет на лоджии

Идея 6. Спортивная Для разнообразия использовать фитбол

Идея 7. Приземленная Расположиться прямо на полу

Идея 8. Профессиональная Просто не вставать с кровати

Идея 9. Техническая Приобрести мощный компьютер или ноутбук

Идея 10. Светлая Обратить внимание на освещение

Идея 11. Неотразимая Повесить зеркало, чтобы не смотреть в стену

Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства

50 идей организации рабочего места дома

Выбираем место

С глаз долой!

Вместо стола

Система хранения

Стена для заметок

Еще раз о стене

Освободите стол!

Без техники – никуда!

Офис для двоих

Уют тоже важен

Эргономика рабочего места в офисе – сделайте работу комфортной | Благополучие Польша

Что такое эргономика?

Как использовать эргономику на рабочем месте, чтобы получить максимальную пользу для здоровья?

Эргономические зоны

Комфорт и безопасность работы в офисе

Как правильно организовать рабочее место с компьютером

Как правильно сидеть

Работа с ноутбуком

Как насчет того, чтобы работать стоя?

МОНИТОР - почему он так важен для здоровья?

Эргономика

Усталость глаз

НЕОБХОДИМЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Обратим внимание на окружение рабочего места

Эргономичное рабочее место: регулируемый стол

Движение – это здоровье – современные тенденции в обустройстве офиса

Как разгрузить позвоночник или колени во время работы?

Акустический комфорт на работе – как быстро улучшить?

Каким должно быть компьютерное рабочее место?

Как правильно организовать рабочее место?

Каким должно быть компьютерное рабочее место?

Эргономичный стол

Удобный стул или кресло

Компьютер на соответствующем расстоянии

Подножка

Освещение

Правильный заголовок

Надлежащая организация труда

Как повысить комфорт работы за письменным столом? Какие аксессуары выбрать?

Эргономика труда – почему это важно?

Рекомендуемые продукты для повышения эргономичности работы

Каковы последствия неэргономичной и неудобной работы?

Каким должно быть эргономичное рабочее место за письменным столом?

Как сделать работу за столом более комфортной?

Эргономика труда, или как повысить комфорт работы в офисе

Идея 1. Очевидная
Купить удобное кресло

Идея 2. Менее очевидная
Приобрести стол с регулируемой высотой

Идея 3. Спасительная
Работать в квартире родителей

Идея 4. Деловая
Арендовать помещение, где все уже готово для работы

Идея 5. Урбанистическая
Обустроить кабинет на лоджии

Идея 6. Спортивная
Для разнообразия использовать фитбол

Идея 7. Приземленная
Расположиться прямо на полу

Идея 8. Профессиональная
Просто не вставать с кровати

Идея 9. Техническая
Приобрести мощный компьютер или ноутбук

Идея 10. Светлая
Обратить внимание на освещение

Идея 11. Неотразимая
Повесить зеркало, чтобы не смотреть в стену